Устали От Отсутствия Результатов? Освойте Метод Gtd За 5 Шагов 2024

Метод GTD не подразумевает реализацию по принципу «сделал и забыл». Напротив, вам придётся часто просматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты. Именно поэтому так важно понимать приоритет каждой задачи. Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости.

Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится. Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний. Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы.

Ошибки При Работе С Getting Things Accomplished Методом

Актуальность информации сокращает затраты времени на планирование действий. Действия, занимающие более 3 минут, следует отмечать в календаре. Календарь предназначен для записи действий, начало или окончание которых привязано ко времени.

• Нужно периодически заглядывать в этот список, брать записи и превращать их в цели, над достижением которых вы будете работать.
• Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников.
• Не допускайте одну из главных ошибок начинающих работать по системе GTD, когда слишком много времени тратится на организацию задач вместо фактического их выполнения.
• Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца.

При сохранении задачи Todoist автоматически распознает срок и запланирует ее соответственно. Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый обзор системы гарантирует, что вы не просто выполняете задачи, а выполняете нужные задачи. Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых нужно чего-то дождаться. Метод Getting Things Done работает благодаря 7 пунктам.

Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на e-mail, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты.

Стоит регулярно перечитывать его и вычеркивать неактуальные планы. При появлении ясности о сроках и этапах исполнения мечты можно перенести ее в рабочий календарь. GTD (getting issues carried out, «доведение дел до завершения») — система эффективного управления делами и тайм-менеджмента, которую придумал бизнес-тренер Дэвид Аллен. В поисках решения этой проблемы, Аллен начал разрабатывать свою систему управления временем, опираясь на свои наблюдения, исследования и опыт работы с клиентами. Он обнаружил, что ключевым фактором является не само управление временем, а управление ментальными ресурсами и информацией, которая буквально “забивает” голову. Хотите стать продуктивными, как Эйнштейн и Никола Тесла, но никак не можете заставить себя перестать прокрастинировать?

Устали От Отсутствия Результатов? Освойте Метод Gtd За 5 Шагов

То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. В результате Календарная картотека с напоминаниями — это инструмент для отправки напоминаний будущему себе, чтобы, в некотором роде, «пощекотать» свою память. Каждый день, просыпаясь, вы открываете папку с текущей датой. Опустошив сегодняшнюю папку, вы перекладываете её за все остальные папки, в результате завтрашняя папка оказывается самой первой.

Можно обозначить и другие проявления контекста, которые помогут вам быстро отсортировать задачи согласно текущему положению вещей. Некоторые добавляют контекст Email, чтобы сразу заняться всей перепиской. Другие добавляют метки со временем, которое займет та или иная задача. Например, если до следующей встречи всего 15 минут, с помощью метки @15_мин будет полезно увидеть все задачи, которые можно быстро выполнить. Для большинства людей метка «Офлайн» будет удобнее метки «Интернет» – чтобы видеть задачи, которые можно выполнить, пока нет подключения к интернету.

Сегодня мы поговорим об удивительном методе GTD (Getting Things Done) на русском языке, который в два счета сделает вас настоящими гениями управления временем. Группа 2, подгруппа «Архив» — это справочные материалы и полезная информация. С такими задачами ничего не нужно делать, но и удалять их не стоит. Корзина может быть только одна, иначе вам gtd система придётся тратить время, вспоминая, что где записано. Следовательно, если раньше вы уже пользовались инструментами тайм-менеджмента и разными средствами хранения информации, нужно объединить все записи в одном хранилище и далее пользоваться только им. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний.

Принципы Gtd, Без Соблюдения Которых Ничего Не Работает

Важный фактор эффективности GTD заключается в том, чтобы преобразовывать и чёткие задачи, и туманные фантазии в физическую, видимую форму конкретных действий. Тогда мы подумали, что наши проблемы не новы, и человечеству уже известны ответы на вопросы организации работы себя и команды. Может показаться занудным, но когда участники похожи и на одной волне, то получается и полезно, и интересно. Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте. Например, ведите несколько списков по каждому рабочему проекту, списки домашних дел, списки для изучения, списки идей и возможных проектов в будущем — на что хватит фантазии.

Книга быстро стала бестселлером и была переведена на 23 языка. Сейчас, более 20 лет спустя, методика Аллена под названием GTD всё так же актуальна. Разберём её основы и посмотрим, как применять GTD-подход в работе и в жизни. Также вы можете быстро отсортировать задачи по контексту, выбрав конкретную метку для просмотра всех связанных с ней задач.

Метод GTD состоит из 5 этапов, каждый помогает упорядочить и контролировать задачи. Основываясь на принципах метода ГТД, вы можете выработать свою систему организации для завершения всех начатых дел и адаптировать под нее описанный алгоритм действий. Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения? Это будет важный шаг к тому, что вы сможете довести до завершения все начатое. Поможет в этом методика GTD, о которой мы сейчас и поговорим. По желанию можно поставить напоминание о том, что нужно что-то проконтролировать.

Нужно определить точные или примерные сроки начала выполнения отложенных задач. Самые важные задачи можно отметить галочками, чтобы приступить к их выполнению в первую очередь. Рекомендуется сразу завершить задачи, на которые требуется менее three минут. Например, отправить электронные письма, сделать телефонные звонки, полить цветы, запустить стиральную машину. «Я достаточно быстро разобрался с GTD, Agile Result, тайм-драйвом и другими „классиками жанра“, но вопрос „Зачем я это делаю?

Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. После делегирования задача отправляется в лист ожидания. Добавьте самые важные списки задач в избранное, чтобы видеть их вверху списка в меню навигации, сразу над списком проектов. Просто кликните правой кнопкой мыши по фильтру, метке или проекту и нажмите «Добавить в избранное».

Стадия 5 Действия

Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Дело в том, что если в Календаре будут только записи, которые по-настоящему зависят от времени, это приведёт к тому, что Календарь принесёт наибольшую пользу. Дело в том, что при таком подходе из Календаря вы сможете узнать о делах, которые вам необходимо сделать в определённый день. Задача, которую вам хочется решить, но такая, решать которую в строго определённое время необходимости нет, всё равно попадёт в список Следующие действия.

Однако, у него есть и свои минусы, включая времязатратность на освоение и возможную тенденцию к прокрастинации. Тем не менее, благодаря своей гибкости, GTD может быть адаптирована под индивидуальные нужды и предпочтения. Как и любой другой метод, GTD имеет свои плюсы и минусы.

Список Когда-нибудь / Может Быть

«Проекты» — задачи, для выполнения которых требуется больше одного шага. Чтобы проект сдвинулся с мёртвой точки, нужно описать первые шаги по его выполнению и оставить напоминание о нём в надёжной системе. В итоге проект превращается в цепочку простых действий, каждое из которых можно выполнить в ближайшие пять минут и получить результат. Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует. Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора.

Список Следующие Действия

Именно то, что следующее действие должно быть физическим, видимым действием, приближающим проект к его цели — вероятно, является самым важным «правилом» GTD. По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией. На этапе организации осуществляется перенос различных элементов в соответствующие проекты посредством инструмента управления работой. При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать “@следующие_действия” в комбинации с областью внимания или контекстом.

Может, когда вы работаете за компьютером — это будет какая-то программа, а когда гуляете на вольном воздухе — это будет обычный блокнот. Самое важное тут то, чтобы вы могли бы записать то, что можно счесть задачей или идеей. Что GTD даёт тому, кто пользуется этой методикой, при условии её правильного понимания и применения?

Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!